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倘若您已确定付款对象为独立承包商，第一步是让该承包商填写表 W-9《索取纳税人识别号和实名认证》。该表格可用于索取收款人的正确姓名和纳税人识别号（TIN）。表 W-9 应当在您的文档中保存四年，以备将来工作人员或国税局提出任何问题时予以参考。

自 2020 税务年度起，您必须使用表 1099-NEC《非雇员报酬》（英文）来申报之前在表 1099-MISC 第 7 栏中申报的非雇员报酬（NEC）款。表 1099-NEC 的申报人/发行人的单独说明可查阅表 1099-MISC 和表 1099-NEC 的说明（英文）PDF。

付款人使用表 1099-NEC 申报在交易或业务过程中向他人支付的服务费用。

倘若您向非雇员（例如分包商、律师或会计师）支付了 600 美元或以上的服务费，则需要填写表 1099-NEC，并且必须在付款后的第二年 1 月 31 日前向独立承包商提供表 1099-NEC 的复印本。您还必须在 1 月 31 日前向国税局提交该表格的复印本。

还要注意，独立承包商可能有其自己的雇员，也可能雇佣其他独立承包商（分包商）。在这两种情况下，其都应当意识到对各自雇员的税务责任，包括报税与申报要求。

在某些情况下，不需要表 1099-NEC。这些例外情况在表 1099-MISC 和 1099-NEC的说明（英文）PDF中列出